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Los documentos, los escritos y los papeles son más efectivos si están respaldados con contenido apropiado e información de fuentes creíbles. Por esta razón, Microsoft Word ofrece una función llamada Researcher que ayuda a los usuarios a buscar información, imágenes o materiales que necesitan para su trabajo de investigación o cualquier documento en el que estén trabajando. Investigador realmente utiliza Bing para atraer el contenido de la web.
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Buscar contenido y añadir citas
Lo bueno de esta función es que ofrece a los usuarios la opción de añadir citas a sus documentos a medida que traen contenido e información de la web. De esta manera, podrán incorporar fuentes confiables para su documento sin salir del programa. Después de añadir un contenido a sus documentos, como un texto o una imagen, podrán actualizar automáticamente su biblioteca existente.
Herramientas de prueba avanzadas
Microsoft Word también está equipado con herramientas de pruebas avanzadas que permiten a los usuarios pulir sus documentos. Con estas herramientas, podrán corregir errores gramaticales y ortográficos. Además, el programa tiene la capacidad de sugerir maneras de mejorar su estilo de escritura.
Herramientas de formato robustas
Para que los usuarios puedan crear documentos más impactantes, Microsoft Word ofrece herramientas de formato robustas. Podrán ajustar la alineación de los párrafos, cambiar el espaciado de las líneas y el estilo/tamaño de las fuentes, crear listas con viñetas y numeradas, añadir encabezados y pies de página, e insertar elementos en un documento como imágenes o tablas.
Trabaje con PDFs
El programa también soporta la edición de documentos con formato de archivo PDF. Así, los usuarios pueden editar el contenido de un archivo PDF en Microsoft Word como párrafos, listas y tablas. Una vez que hayan terminado de aplicar los cambios al PDF, podrán guardarlo como un documento PDF o Word. Lo bueno de esto es que es como si el documento PDF hubiera sido creado originalmente en Microsoft Word.
Combinación de correspondencia
Mail Merge es una característica avanzada y una poderosa herramienta en Microsoft Word. La combinación de correspondencia se utiliza para crear varias cartas, etiquetas, sobres y etiquetas de nombre que tienen el mismo diseño, formato, texto y gráficos, pero que contienen secciones personalizadas para cada destinatario. Estas secciones incluyen la dirección, la línea de bienvenida y el nombre del destinatario.
Esta función es muy útil para enviar emails masivos o para crear cartas impresas. Aquí, Microsoft Word utiliza los datos de los destinatarios almacenados en una lista, base de datos u hoja de cálculo y, a continuación, los fusiona con los documentos. Como resultado, cada carta del lote de documentos tendrá un nombre, una dirección y una línea de saludo diferentes para el destinatario.
Colaboración en tiempo real
Microsoft Word ofrece herramientas y características de colaboración. Una de ellas es la capacidad de realizar discusiones al permitir a los miembros del equipo, compañeros de trabajo y partes interesadas añadir comentarios junto a los documentos en los que están trabajando. Además, podrán realizar un seguimiento de todos los cambios realizados en un documento utilizando la función de seguimiento de cambios del programa. Incluso pueden chatear entre ellos y crear documentos en tiempo real, ya que Microsoft Word ahora se puede integrar con Skype.
Aplicación Word Mobile
Con la ayuda de la aplicación móvil de Microsoft Word, la creación y edición de documentos se puede hacer en cualquier lugar. Los usuarios pueden acceder y gestionar sus documentos desde su teléfono móvil o tableta, y podrán trabajar en equipo en sus proyectos en cualquier momento y desde cualquier lugar.